Horário: COMERCIAL (Segunda à Sexta-feira- Sábados até 12:00)
Benefícios: VT, Alimentação na empresa, convênio c/farmácias e Ótica
Formação: Ensino Médio/Técnico Secretariado Completo/superior cursando
Dar suporte a Diretoria no desenvolvimento das tarefas do setor, organização da agenda, pagamentos, conferencias, solicitação, digitações, visando atender os mesmos com eficiência e eficácia.
DESCRICAO DAS ATIVIDADES EXERCIDAS: Organizar pagamentos diversos dos Diretores/Gerentes, despesas, pro labore; Constatar com bancos checar saldos, solicitar reservas para pagamentos, adiantamento de numerário, entre outras providencias necessárias para a Diretoria, realizar conferencias e prestar conta dos mesmos; Reservar passagens aéreas, hotéis, aluguel de automóveis se necessários; Conferir movimentação de entradas e saídas de valores, pagamentos realizados de despesas da loja, notas fiscais respectivas, enviar para assinatura do solicitante e aprovação da Diretoria; Atualizar lançamentos da Pirelli, conferir valores diariamente atualizar planilha com créditos realizados na Matriz; Conferir extratos dos bancos: BB, Bradesco e Bicbanco, lançamentos de créditos efetuados, enviar para a Diretoria e Cobrança; Receber o fax da Loja São Paulo, com dados do fornecedor Pirelli, providenciar calculo de media do custo, enviar para Diretoria; Organizar a agenda da Diretoria/ Gerencias, dispondo horários de reuniões, avisando aos participantes previamente sobre datas e horários, entrar em contato com clientes para agendar horário; Filtra as ligações que recebe para a Diretoria, passar ou anotar recados; Receber visitas , encaminhar para o Diretor; Enviar o malote de numérico para banco através do carro forte; Efetuar pagamento em carteira para fornecedor; Elaborar planilha com informações comparativas de valores diários e anual de venda/ cartões/ serviço, enviar para a Diretoria.
Gentileza enviar currículo para o e-mail: selecao@gerardobastos.com.br colocando no ASSUNTO O NOME DA VAGA: Secretária Jr
Por favor enviar somente seu currículo se estiver dentro do perfil.